高中事情很多，不管是課業、社團、補習、交友、休閒、雜事，各式各樣的事情填滿你的生活，很多時候你可能會抱怨，哪有這麼多時間？
這次我想來聊聊時間管理，幫助你多點掌握自己時間的權利。
這篇主要是寫給高中生閱讀，不過若是國中或大學生也可以參考裡面的方法來做調整。若已不是學生，可以直接跳到to-do list的製作。
本篇文章共分兩大部分，第一部分會談讀書週計畫表的製作與使用，第二部分會談如何使用to-do list來補強讀書週計畫表，雙管齊下讓你更有效率地安排時間，慢慢成為自律的人。很常見的時間管理方式還有番茄鐘，只是因為我個人覺得不太合我用，所以下面沒有介紹，有興趣可以自己google看看
感謝我的高一班導教全班排讀書週計畫表，花了一個學期陪著我們練習，幫助我們調整自己的安排內容。自從高一學會之後，讀書週計畫表就一路跟我到高三畢業了~~
文章目錄
第一部分：讀書週計畫表
學習時間管理之前
要學習時間管理前，要先了解自己的時間都去了哪裡，這樣才能夠好好安排什麼時間做什麼事情。
請先回答以下問題：
1. 你每天幾點起床、幾點睡覺，睡滿幾個小時
2. 你每天幾點到幾點在學校
3. 你有哪些補習，分別在什麼時候
4. 你通勤時間長嗎？通勤時間都在幹嘛？
5. 列出你每週固定要做的事情。(e.g. 爬山、跟阿罵吃飯、看醫生之類的)
6. 列出需要你長時間準備的東西
以下列幾個常見需要長時間準備的東西
1. 段考
2. 自主學習
3. 各類比賽/活動的練習與訓練
4. 英檢或其他檢定
5. 學測
這些需要長時間準備的東西，建議把要讀的內容照格子的大小切塊。像是國文複習講義，整本可能有9個大單元，你可能照自己的讀書進度，把整本切成41塊，那就是要在學測前把這41塊塞進格子裡讀完
如何排讀書週計畫表
在回答完上面的問題之後，我們來學習如何排讀書週計畫表
可以把讀書週計畫表，想成是一個巨大表格，這個表格幫助你把時間具象化，變成一格一格的格子，你的目標就是把要做的事情填進格子。
讀書週計畫表上面的格子，我一般會建議用半小時或一小時當作一格，因為這樣子在安排上時間不會太小塊，但也不會過大塊，比較彈性好安排。不過這可以照自己的需求去做調整，我有看過學生用10分鐘當作一格的，也是用得很好
因為叫週計畫表，所以我們是以一週為單位去做安排，這樣的好處是若是有幾件事沒在本來安排的時間做完，可以看這禮拜還有哪一個格子可以分給他，幫助自己把事情完成
讀書週計畫表的表格本身如何製作
1. 先幫自己決定一個格子要多長。可以思考自己通常一次可以讀書多久，如果不確定多長比較適合自己，可以先用一格一小時，未來可以再調整
2. 安排週間時間：
- 先拿一張白紙，把禮拜一的起床、上學、放學、睡覺的4個時間列出。請一天睡6-8小時
- 仔細思考起床到上學中間，有空的時間嗎？如果有，等等要給這段時間一個格子。有些人起床到去上學，中間時間都很趕，就不用排格子了
- 出門上學到抵達學校中間，花多少時間，你通常都在幹嘛，是可以排格子的嗎？
- 學校的時間，你每堂課都很專心在聽嗎？有沒有哪些你總是在放空的課？或是有自習課呢？
- 放學後，你會去哪裡？怎麼去？通勤時都在做什麼呢？通勤時，是可以排格子的嗎？
- 照同樣方式思考禮拜二到五。
- 如果早上上學前、早上通勤、學校空閒時間、放學後通勤，都沒有辦法做其他事情，那就可以不用排他們，直接從放學後的時間開始安排就好。如果有哪一個時間點可以排格子，記得在畫表格時，要給他們格子
3. 安排週末時間
- 列出起床、睡覺時間
- 其他中間的時間全部可以畫格子
4. 其他要出現在讀書週計畫表的東西
- 課表：幫助你更快速安排要預習、複習的科目
- 本周應做的事情：給自己一個地方把要做的事寫下來
- 未完成的欄位：一定會有事情沒做完，寫下來
- 作業、小考欄
5. 可能會用到的欄位
- 學測進度：高二高三生，可能同時要準備校內進度跟學測複習，可以另外拉一個欄位做安排
- 長期目標欄位：把這個目標這週要做的事寫這裡
- 讓你拿出讀書週計畫表的動力：可以是自己的目標，像是學測要考多少級分，或是寫上自己心儀的校系，也可以是今天吃什麼或是今天心情，給自己動力拿出這張表
做出讀書週計畫表的表格後，就可以來填格子了
如何使用讀書週計畫表
- 固定每週同一個時間排下週的計畫，一次排好一週
- 把固定要做的事情先填進格子，像是補習、吃飯、洗澡
- 一個早上、一個下午、一個晚上，叫做一個時段。一週裡面留2-3個時段空白
- 列出未來一週要做的事情，像是作業、報告、小考準備、補習班作業
- 把要做的事情，切成小塊後，填進格子。可能小考化學第二章要讀4個小時，那我一格是1個小時，化學就切4小塊，塞進4個格子
- 沒時間預習，至少一定要複習。至少在老師教完的三天內，快速複習過那天上課的內容
- 一個格子一次就只能塞一件事情，不可以這格要讀化學，又要讀英文
- 運動跟閱讀都很重要，應該存在週計畫表裡，請給他們一週至少各1-2小時
- 給自己一個每天拿出週計畫表的理由。像是給自己一個欄位，每天要填吃了什麼東西，這樣填寫的時候，就會順便看一下週計畫表，檢視自己該做什麼事情
空白時段要做什麼？
上面有說一週裡面留2-3個時段空白，這些時間是讓你去把前面沒有做完的事情完成的，若是都做完了，那就放心地好好放鬆玩耍吧
注意：
- 每週排下一週之前，花時間檢視當週成效，調整下週排的內容
- 初期在安排上，可能還抓不準自己什麼科目要花多久才能讀完，所以可以排鬆一點。大概認真執行一個月後，應該就可以排得比較準了
- 盡量固定讀各科的時間，這樣可以幫助自己建立習慣，到禮拜幾的哪時候就是要讀什麼，這樣子的規律，可以讓週計畫表執行更順利
- 休閒活動(像是滑手機、打遊戲)也很重要，畢竟不可能無時無刻都專注在讀書，需要適度的放鬆。不過在安排上，盡量用零碎時間，並用鬧鐘提醒自己不要用太久，不然他們是時間怪獸，一下就會讓你時間變不見了。
忠告
- 如果你補習補到沒時間複習跟自己讀書，請考慮你是否真的需要補。沒有時間內化的知識，都不是自己的知識。就像你看別人煮香菇雞湯，看了5次但都沒有自己煮，你真的煮得出來嗎？
- 讀書週計畫表排了就是要拿出來用，沒有拿出來用就跟沒有排是一樣的。盡量告訴自己要拿時間表出來看，並照著安排的時間做事，等讀書週計畫表用習慣後，你會發現自己事情都做完之外，還有時間可以做其他事呢
- 「當下的自律成就未來的自由」這句話送給大家
讀書週計畫表範例說明
黑色：本來就先填好的東西，每週都是一樣的
藍色：每週日晚上安排下週計畫表時填寫的
綠色：執行後時的劃記，這張表我填到了禮拜三
沒有一定要用這些顏色，這三種只是為了示範，方便大家了解所使用的
這張表的設定：
禮拜一、四晚上在學校讀書
禮拜二晚上去補習
禮拜三、五晚上在家讀書
禮拜一到五的晚上9-9:30沒有格子，以一、四來說那是回家的時間，三、五就是休息時間
應該可以從這份表上看出來，大概要怎麼照著上面的步驟來做出讀書計畫表。
第二部分：to-do list
前面談了怎麼安排讀書週計畫，現在我想聊聊我怎麼使用to-do list幫助我處理各種雜事、瑣碎的事情，以及零碎時間的休閒
讀書週計畫透過把時間變成一格一格的格子，讓你把時間具體化，進而幫助你把要讀的書塞進去格子，並且一格一格地去完成。但是因為每一格可能會是30分鐘，或是一個小時，有些事情實在不用這麼長的時間，它可能只是一些瑣事，只需要10或是15分鐘的時間，這種事情就會比較難被排進讀書週計畫中，因此這時候我們可以使用to-do list來幫助我們完成這些事情
to-do list顧名思義就是「待辦事項清單」，大家使用to-do list的方法都不太一樣，我會介紹我怎麼使用，以及如何搭配讀書週計畫來使用。
了解to-do list的組成
to-do list是一張對折再對折被分成四塊的紙，上面4個格子我們分別照事情的想做程度，以及重要性去做分類。
- 把想做的事情依照想做的程度，越想做的寫上面兩塊，比較不想做的寫下面兩塊。
- 把事情的重要性依照重要程度，越重要的的寫左邊兩塊，越不重要的的寫右邊兩塊
如何製作to-do list
- 準備一張紙。我通常會使用便利貼，可以直接黏在讀書週計畫上，或是我常用的筆記本封面，方便我可以隨時看見它
- 把紙照上面的說明分成四塊
- 把需要做的雜事照屬性放入適當的地方
- 若有想到新的要做的事情，就隨時加上去
如何使用to-do list
在使用時，照著事情的重要性與想做程度來安排先後順序，做完就劃掉
以下4個是最先要做，到最後做的順序
- 左上角的格子：最想做也最重要的事情，像是練習下週的合唱比賽
- 左下角的格子：沒那麼想做，但是重要的事情，像是準備突然說要考的小考
- 右上角的格子：最想做，但是沒這麼重要的事情，像是看覺得有趣的YT影片
- 右下角的格子：沒那麼想做，也沒這麼重要的事情，像是整理房間
通常在執行上，左下角的格子最容易被忽略，要告訴自己要照著格子的順序來做，做完左下角那些沒那麼想做又重要的事情時，就可以去做右上角自己想做的事情，也算是給自己一點動力繼續往下做。
照著這樣做，能夠清楚地知道哪些事情要先做，而不會陷入看到一堆事情就什麼都不想做，然後就什麼都沒做的局面
另外在把事情放到不同的格子時，要注意對自己誠實，不要把沒那麼重要但想做的事情，變成重要也想做的事情哦XD
在初期使用to-do list或是讀書週計畫表時，我會建議可以給自己一點完成獎勵，這樣可以比較幫助自己去習慣執行這些計畫。像是做完to-do list上面的所有事情時，可以吃一條巧克力，或是完成讀書週計畫表75%的內容時，可以滑手機30分鐘。
讀書週計畫表與to-do list的搭配使用
我平常在安排週計畫表時，如果有一些空白的時間，我就會拿出to-do list看還有什麼沒有劃掉的事情，就從最重要最想做的那邊開始做。如果是讀書週計畫表上沒有排的時間有空閒，像是去上學之前的時間，或是在學校的時間，我也會拿出to-do list開始執行上面的事情。
照著這樣搭配，能比較妥善地利用零碎時間來處理零碎的事情，並且把大塊的時間留給讀書週計畫表上需要大塊時間的事情。等越做越上手後，讀書做事的效率會慢慢變高，而且因為清楚知道自己事情做的狀況，所以放鬆的時候也能夠更安心地玩哦